Auftragsfreigabe 

Verwendung

Wenn Sie die Planung mit allen von Ihnen gewünschten Angaben abgeschlossen haben, können Sie den Auftrag freigeben. Erst dann können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort mit der Ausführung der beschriebenen Tätigkeiten beginnen.

Sie haben auch die Möglichkeit, Aufträge sofort bei ihrer Erstellung freizugeben. Diese Möglichkeit steht Ihnen bei automatisch durch das System erstellten Aufträgen zur Verfügung, d.h. also für Aufträge,

Integration

Freigabe des Auftrags innerhalb der Instandhaltungsabwicklung

Folgende Aktionen können Sie erst durchführen, nachdem Sie den Auftrag freigegeben haben:

Da in vielen Betrieben die Arbeitsschritte Freigabe und Druck der Arbeitspapiere immer direkt aufeinander folgen, haben Sie auch die Möglichkeit, diese beiden Schritte mit einer einzigen Funktion am System zusammen auszulösen. Siehe Auftrag in Arbeit geben.

In vielen Fällen schließt die Durchführung der Arbeiten auch die technische Rückmeldung mit ein. Ihre Erfassung ist jedoch nicht von der Freigabe des Auftrags abhängig.

Voraussetzungen

Damit Sie Aufträge sofort bei ihrer Erstellung freigeben können, muß die Systemverwaltung mit Hilfe der Customizing-Funktion für die gewünschten Auftragsarten das Kennzeichen Sofort freigeben setzen.

Funktionsumfang

Wenn Sie einen Auftrag freigeben, erhält er den Status FREI. Dieser Status ist Voraussetzung dafür, daß Sie die oben genannten abhängigen Funktionen ausführen können.

Wenn Sie einen Auftrag freigeben, prüft das System die Material- und die Fertigungshilfsmittelverfügbarkeit und die nötigen Genehmigungen. Spätestens zum Zeitpunkt der Freigabe werden die Materialreservierungen dispositionsrelevant und entnahmewirksam und die Bestellanforderungen werden erzeugt.

Für Aufarbeitungsaufträge gilt außerdem:

Nach der Freigabe können Sie folgende Angaben im Aufarbeitungsauftrag nicht mehr ändern: